Mit kell és mit célszerű szabályozni a vállalkozáson belül?

Mit kell és mit célszerű szabályozni a vállalkozáson belül?

 

A Számviteli törvény előírásai szerint a számviteli politikában kell szabályozni azokat a gazdálkodóra jellemző szabályokat, előírásokat, módszereket, amelyekkel meghatározza, hogy mit tekint a számviteli elszámolás, az értékelés szempontjából lényegesnek, jelentősnek, továbbá meghatározza a törvényben biztosított választási, minősítési lehetőségeket.

 

A számlatükör tartalmazza a könyvelés során alkalmazott főkönyvi számlák számát és megnevezését.

 

A számlarend tartalmazza minden alkalmazásra kijelölt számla számjelét, megnevezését, és tartalmát – ha az a számla megnevezéséből egyértelműen nem következik -, továbbá a számlát érintő gazdasági eseményeket, azok más számlákkal való kapcsolatát, a főkönyvi számla és az analitikus nyilvántartás kapcsolatát, valamint a számlarendben foglaltakat alátámasztó bizonylati rendet.
A számviteli politika keretében el kell készíteni:

 

1. az eszközök és a források leltárkészítési és leltározási szabályzatát;

 

2. az eszközök és a források értékelési szabályzatát;

 

3. az önköltségszámítás rendjére vonatkozó belső szabályzatot; (kivéve az egyszerűsített éves beszámolót készítő és egy milliárd Ft árbevétel alatti vállalkozásokat)

 

4. a pénzkezelési szabályzatot. Ebben kell rendelkezni – többek között –

– a pénzforgalom (készpénzben, illetve bankszámlán történő) lebonyolításának rendjéről,

– a pénzkezelés személyi és tárgyi feltételeiről, felelősségi szabályairól,

– a napi készpénz záró állomány maximális mértékéről,

– a készpénzállomány ellenőrzéséről,

– a pénzkezeléssel kapcsolatos bizonylatok rendjéről és

– a pénzforgalommal kapcsolatos nyilvántartási szabályokról.

 

Célszerű szabályzatot készíteni a vállalkozás működésével kapcsolatos olyan területekről, amelyek a munkavállalók munkáját, tevékenységét szabályozzák. Ezek lehetnek:

 

1. a „Cafeteria” rendszer alkalmazásáról,

 

2. a munkaügyi és munkaegészségügyi szabályok alkalmazásáról,

 

3. a kiküldetések elszámolási rendjéről,

 

4. a gépjárművek használatáról és elszámolási rendjéről,

 

5. a bizonylati rendről (bizonylati album),

 

az iratkezelés szabályokról.